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代理记帐

2018-06-06 1673

(一). 代理记账综述
  代理记帐工作是指企业将会计核算、记帐、报税等工作全部委托给专业记帐公司完成,企业本身只设出纳人员,负责日常收支业务和财产保管等工作。代理记帐作为一种新颖的建立健全会计核算解决方案和新的社会性会计服务项目,正被越来越多的创业者所接受,充当着众多中小企业的会计角色。新修订的《中华人民共和国会计法》和《代理记帐管理暂行办法》对委托代理记账机构进行代理记账作了具体规定,明确了从事代理记帐业务的机构和委托人双方应承担的责任和应当履行的义务。同时规定了代理记帐从业人员,应当遵守的规则。
  伴随着社会分工的细化,会计代理在许多发达国家广泛实行,社会化程度很高。企业可以把复杂繁琐的会计事务委托给专门的机构,遇到管理上的疑难问题,还可向这些机构来咨询。很好的解决了企业管理人才短缺的矛盾。同时企业又可集中精力来研究生产经营,这样将会大大提高企业在市场上的竞争力。
  企业委托我公司代理会计核算,一方面是从节约费用角度考虑:企业若要聘用一位能全面负责企业核算工作的会计人员,工资加上法定的社会保障基金等支出,每月一般至少支付一千五百元;而委托我公司代理记账,每月只需支付三百元到八百元。另一方面企业委托我公司代理记账,能获得更全面、公正、规范的会计服务。会计核算分多个不同的岗位,小企业麻雀虽小,五脏俱全,但受企业规模和效益的影响,往往只聘请一个会计人员,受其知识结构和工作经验的限制,往往不能全面掌控。我公司的代理记账业务实行规模化经营,公司除了配备有丰富经验的老会计外,还配备了有中、高级职称的各方面专家,如财务顾问、税务筹划、财务预算、成本核算、资金管理等。这样只需支付少量费用,就可以得到多个会计岗位的专业化服务。最重要的是给您的企业带来了多少经济效益。
  我公司是经启东市财政局批准开展"代理记账"业务的企业之一(许可证号为:0412003)随着社会对"代理记账"业务认知度的提高和业务量的扩大,为保证代理记账的合法、真实、准确和完整,公司建立了代理记账业务规范和相应的审核、保障系统。同时,公司与客户间均签订委托合同,对双方的责任和义务都作了明确的规定。代理记帐的代理方式:手工记帐、利用专用会计软件电脑记帐二种方式。
  另外,我公司还承接 "承包会计" 业务,由我公司委派专职会计到企业每天坐班,会计、出纳人员由公司管理,公司直接承担风险(承接大、中、小企业财务)。使各类大、中、小型企业摆脱繁杂的理财事务,专心从事商务经营活动。 
(二). 代理记帐的服务内容
1. 审核原始凭证
2. 填制证账凭证
3. 登记会计账簿
4. 编制会计报表
5. 填制纳税申报表并申报
6. 编制季度财务分析报告
7. 财税政策传递
8. 日常电话答疑。 
(三). 代理记帐服务方式
  代理记帐服务方式分客户送达和上门服务二种,其中:客户送达是客户将准备的原始资料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料,由我公司进行记帐工作;上门服务是我公司派指定的会计师到客户单位进行记帐工作。
(四). 代理记帐服务目的
  中小企业选择代理记帐能够在降低企业开支节约会计成本的同时,享受高水平和规范化的会计全程服务,提高会计工作效率。
  所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平,维护企业的合法权益。
(五). 代理记帐服务人员
  具有一批经验丰富的代理记帐人员,并根据企业的具体情况派出相应业务水平的人员,并保证客户在与本公司签定的服务合同期内绝不中断记帐服务。 
(六). 代理记帐的原则
  遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。
(七). 代理记帐的优点
企业选择优秀的会计公司来处理会计业务已成为国际流行趋势,我公司在代理记账方面的明显优势是:
1、专业化水平高:公司有着优秀的专业化团队,专业知识和从业经验丰富;
2、规范化程度高:公司制定严格的业务流程和记账规范,实行“三级审核制”,多层监督执行;
3、稳定性强:公司经营期限长,有着稳定的队伍,长期为客户服务,不存在“跳槽”的危险;
4、电算化会计:公司采用电脑记账,为客户对经营数据进行二次整理打下基础;
5、内容丰富:在代理记账的同时,可根据客户需要提供经营分析、财税咨询、管理咨询、法律咨询等服务项目;
6、超低价位:我们推出特惠价,代理记账199元/月起。
7、无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题;支付一个或不到一个会计人员的费用,可享受多个会计人员的专业化服务。
(八). 代理业务流程
1.了解委托单位的具体情况
(1). 营业执照、税务登记证、企业代码证是否齐全; 
(2). 基本帐户、纳税专户是否开设; 
(3). 帐薄、记帐凭证、报表是否购置,或是否使用专用会计软件等; 
(4). 业务是否开展,相关的单据是否索取或整理齐全;
(5). 经营范围,所属的行业类别;
(6). 适应国家规定的那种类型会计制度和财务制度。
2. 签订代理记帐合同书
明确的服务内容包括: 服务项目;服务期限;质量要求;收费金额;原始凭证交接手续方式;双方应履行职责和义务等;如:对其商业机密负有保密义务等。
3. 开展工作
(1). 指定会计电算化业务水平过硬、职业道德高尚的专业人员进行电脑记帐初始化,另指定会计经验丰富、业务能力强、职业道德高尚的会计师或高级会计师对其进行审核;
(2). 整理原始单据,填制记帐凭证,审核记帐凭证、登记帐簿,编制会计报表、纳税申报; 
(3). 汇报财务状况和经营成果,交换意见,减少财税风险